HR-директору

Управление персоналом – это деятельность, от которой напрямую зависит успешность и устойчивость компании. Основной задачей HR-директора является формирование команды профессионалов, лояльных компании, которые максимально эффективно выполнят поставленные перед ними задачи. Кроме этого HR-Директор решает множество таких рутинных задач, как развитие оргструктуры предприятия, создание и поддержка систем повышения квалификации и профессионального образования, повышение лояльности персонала к работодателю.

Специалисты компании «Микротест» помогают решать директору по управлению персоналом следующие ключевые задачи:

Оптимизация оргструктуры предприятия

Штатное расписание:

• Штатная расстановка
• Оптимизация численности персонала

Ведение структуры предприятия:

• Учет персонала по центрам ответственности
• Управление персоналом в группе юридических лиц (холдинговой структуре)
• Кадровое производство в территориально распределенных компаниях
• Учет персонала по управленческой и юридической структуре

Обеспечение компании квалифицированными и заинтересованными работниками:

• Повышение мотивации сотрудников
• Поиск эффективных источников кадров при подборе персонала
• Планирование потребностей в персонале
• Ведение “Штатного расписания"
• Анализ кадрового состава
• Подбор персонала

Сокращение затрат на обучение персонала, развитие систем повышения квалификации и профессионального образования

Сокращение затрат на обучение персонала:

• Система дистанционного обучения
• Планирование подготовки специалистов

Проведение аттестации работников и анализ результатов

Выявление потребности в обучении, управление повышением квалификации и обучением

Повышение лояльности персонала к работодателю, снижение издержек за счет эффективной совместной работы

Управление мотивацией персонала:

• Анализ уровня и причин текучести кадров
• Сравнительный анализ эффективности мотивационных схем
• Управление финансовой мотивацией персонала

Оценка работы персонала

Управление компетенциями сотрудников

Внутрикорпоративные коммуникации

• СМИ внутри компании и обратная связь
• Публикация организационной структуры
• Ведение планов развития сотрудников
• Саморазвивающиеся базы знаний

Повышение эффективности работы сотрудников HR, снижение рутинного труда кадровиковпо учету персонала и формированию отчетности

Формирование фискальной отчетности по кадрам

Построение корпоративной отчетности:

• Формирование внутренней отчетности
• Двуязычные типовые печатные формы
• Дополнительная аналитика по структуре предприятия и персоналу на иностранном языке

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством:

• Автоматизация кадрового делопроизводства
• Воинский учет
• Персонифицированный учет
• Учет сотрудников на вахтовом методе работ
  

Ведение учета рабочего времени и подготовка данных для расчета заработной платы

Повышение прозрачности и эффективности учета кадров:

• Учет отгулов
• Учет нарушений
• Учет страхования

Запуск корпоративных систем самообслуживания (оформление командировок, заказ переговорных, заказ пропусков и т.д.)

Обеспечение конфиденциальности персональных данных:

• Управление доступом к персональной информации
• Ограничение доступа к персональной информации по руководящему составу

Поддержка кадрового учета в соответствие с законодательством

Что дает моей компании помощь «Микротест» в решении данных задач?

Позволяет получить следующие результаты:

• Сокращение затрат на содержание персонала на 5 - 20%
• Упрощение схем кадрового документооборота, сокращение сроков выполнения операций в 1,5-2 раза
• Устранение дублированния учета в центральном офисе и в филиалах
• Экономия затрат на подбор персонала на 15–25% за счет выявления внутренних кадровых резервов
• Сокращение трудоемкости процедуры поиска и интервьюирования кандидатов до 1,5 раз
• Сокращение времени подбора персонала из внешних источников на 20 – 25%, сокращение затрат на внешние источники в 1,2–2 раза
• Сокращение сроков оформления приема и увольнения сотрудников на работу в 2-3 раза
• Сокращение затрат на проведение аттестации на 20 – 40%, сокращение сроков согласования документов на аттестацию на 30 – 60%
• Сокращение затрат на оценку работы персонала на 15-30%
• Уменьшение затрат на содержание персонала до 20% за счет совершенствования систем мотивации
• Снижение трудоемкости и времени на планирование ФОТ на 25-40%
• Снижение рисков по возникновению судебных тяжб, трудовых споров в 2-3 раза
• Сокращение на 20-40% времени, затрачиваемого на поиск нужных документов
• Сокращение времени на формирование аналитических отчетов в 2 - 3 раза
• Повышение лояльности персонала к компании
• Снижение вероятности утечки персональных данных.

Задачи по управлению персоналом могут быть решены с применением следующих платформ: 1С, SAP, IBM Cognos, MS SharePoint.

Свяжитесь с нами