Управление материально-техническим обеспечением (МТО)

Комплексное решение по управлению материально-техническим обеспечением (МТО) необходимо крупным компаниям с разветвленной структурой подразделений и филиалов. Таким компаниям присущ высокий уровень капиталоемкости, от которого в значительной степени зависит эффективность работы в целом. Задачи эффективного управления МТО решают и компании, осуществляющие масштабную деятельность в области заказов и поставок материально-технических ресурсов.

Характерными задачами для крупных компаний с централизованным снабжением становятся задачи, связанные с высокими издержками процесса МТО, со сложностью ведения управленческого учета и анализа, с отсутствием единой политики компании в области МТО. Для каждой задачи "Микротест" предлагает решение, основанное на комплексном автоматизированном управлении снабженческой деятельностью.

Возможности и функции

Решение "Микротест" обеспечивает автоматизацию полного цикла централизованных поставок материально-технических ресурсов на предприятии – от планирования потребностей до финансового контроля.

Централизованный справочник-классификатор материально-технических ресурсов является основой построения учетной системы МТО. Номенклатура МТР в справочнике может превышать 500 000 позиций. Данные из справочника передаются во все компоненты решения, и на его основе выстраивается система учета, анализа данных, планирования и прогнозирования. Использование классификатора ресурсов позволяет устранить дублирование данных, обеспечить консолидацию информации, ведение сквозного оперативного учета, а также предоставляет возможность анализа данных о движении и наличии МТР.

Заявочная кампания является важной частью процесса планирования поставок и заключается в сборе, согласовании заявок подразделений на поставку МТР и заключении ими договоров с подразделением, обеспечивающим централизованное снабжение. В системе имеется сложная нестандартная функциональность, обеспечивающая проведение так называемой заявочной кампании, характерной для крупных компаний с централизованной снабженческой деятельностью. Возможность использования электронной цифровой подписи позволяет автоматизировать значительный объем текущих операций. В частности, можно получать от поставщиков счета-фактуры, которые загружаются в систему в автоматическом режиме.  

В области закупок ERP-система позволяет управлять многими видами издержек, связанных с неоптимальными ценами поставщиков, недостатком оперативной консолидированной информации, раздуванием бюджета закупок из-за невозможности контроля потребностей и расходов МТО. Централизация закупочной деятельности обеспечивает возможность получения оптовых скидок, при этом необходимыми условиями становятся экономическая и техническая возможность планирования консолидированных потребностей. Управление ценами осуществляется благодаря накоплению и анализу информации, включающей как ценовые, так и не ценовые параметры.

Решение "Микротест" по управлению поставками позволяет снизить затраты на взаимодействие между подразделениями, исключая повторный ввод данных несколькими сотрудниками. Проблема повторного ввода информации характерна для крупных компаний с разветвленной структурой, где различные подразделения используют разнородное программное обеспечение и не имеют возможности использовать информацию своих коллег. ERP-система позволяет устранить издержки, возникающие в результате срыва поставок. При возникновении угрозы срыва, решение предоставляет информацию об альтернативных поставщиках и возможных заменах по соответствующим позициям МТР.

В области управления запасами решение предоставляет возможность значительно снизить издержки, возникающие в результате несбалансированности складских запасов. Система позволяет постоянно контролировать складские остатки на основании информации о наличии и движении ресурсов, осуществлять контроль предельного уровня запасов и отслеживать динамику отклонений.

Достоверность учета МТР достигается благодаря консолидации данных и сквозному управленческому учету. Решение "Микротест" предоставляет возможность сводной оценки потребностей, а также стратегического анализа и планирования в области МТР. Возможности системы позволяют устранить дублирование и противоречивость данных в разных учетных системах и консолидировать информацию. Основа для построения учетной системы МТО – централизованное ведение нормативно-справочной информации (НСИ) в рамках единого регламента и единой технологической среды.

В области контроля расходования финансовых и материальных ресурсов решение "Микротест" обеспечивает полную функциональность для контроля соответствия заявок реальным потребностям, соответствия поставок заявкам, контроля целевого использования полученных ресурсов.

Преимущества решения "Микротест":

• Возможность проведения единой централизованной политики в области закупок, запасов, норм расхода и ценообразования
• Консолидация данных и сквозной управленческий учет МТР
• Сокращение затрат на закупку, транспортировку и хранение МТР
• Качество и оперативность планирования поставок
• Снижение издержек, связанных с неоптимальными и несвоевременными закупками
• Использование только актуальной и точной информации
• Прозрачность материальных потоков
• Проведение качественного анализа в любых разрезах
• Рациональное использование финансовых ресурсов

Для реализации ERP-проектов компания "Микротест" использует системы 1С и SAP. Эти платформы являются лучшими в своих классах и предоставляют пользователям оптимальную функциональность. Нашей компанией накоплен значительный опыт внедрения этих систем и Вы можете быть уверены, что обратившись в компанию "Микротест", Вы получите наилучшее решение стоящих перед Вами бизнес-задач.

Преимущества компании "Микротест":

• Использование лучших в классе платформ ведущих ERP-вендоров 1С и SAP
• Наличие отраслевых консультантов в штате компании
• Предоставление комплексного решения "под ключ": предпроектный консалтинг, поставка и внедрение программного обеспечения и инфраструктурных решений, обучение пользователей и техническая поддержка
• Более 50-ти успешных комплексных проектов в компаниях различного масштаба
• Более 200 консультантов SAP, Oracle, Cognos, Microsoft, 1C  
• Наличие сертификатов и наград вендоров, подтверждающих статус и компетенции "Микротест" в области внедрения бизнес-приложений и построения инфраструктурных решений
• Полный комплекс услуг по созданию ИТ-инфраструктуры и бизнес-консалтингу
• Проектные технологии, основанные на 20-летнем опыте компании и проектных технологиях ведущих мировых вендоров. Система качества "Микротест" сертифицирована по ISO 9001-2001
• Офисы компании в крупнейших регионах России: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Краснодар