Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)

Каждая компания использует в своей работе большое количество разнообразной нормативно-справочной информации (НСИ) - ГОСТы, различные отраслевые справочники-классификаторы, собственные справочники подразделений. Развитие компании вызывает рост объемов используемой информации, которая зачастую распределена между различными специализированными системами. Это вызывает сложности при взаимодействии подразделений, вызванные дублированием, противоречивостью и недоступностью многих данных. Поэтому у крупных компаний возникает оправданная потребность в разработке единой централизованной системы нормативно-справочной информации (системы НСИ), позволяющей всегда использовать унифицированные данные.

Возможности и функции системы НСИ

Внедрению системы НСИ предшествует полный цикл работ по стандартизации справочников, выработке единой структуры информации, разработке систем классификации и кодирования. Такой подход позволяет структурировать и унифицировать всю информацию, содержащуюся в системе управления НСИ. Решение, предлагаемое "Микротест", позволяет сохранить преемственность нормативно-справочной информации, которая позволяет сохранять, переносить и преобразовывать накопленные в компании массивы данных. Это позволяет не отказываться от качественных и удачных наработок.

Развитые механизмы переноса данных из централизованной системы в локальные программные продукты позволяют беспрепятственно использовать информацию при работе с различными приложениями. Интеграция справочников и классификаторов с локальными системами позволяет оптимизировать и сократить расходы на ведение системы НСИ компании. 

Разграничение прав доступа к системе управления НСИ позволяет обеспечить безопасность информации и определить сотрудников, обладающих полномочиями для изменения данных и параметров системы на различных уровнях. Это значительно облегчает работу экспертов службы НСИ, обеспечивающих ведение справочников и классификаторов и сопровождение пользователей компании.

Система управления позволяет вести архив НСИ, что обеспечивает возможность получения необходимой информации на любую дату. Для пользователей информации система НСИ предоставляет удобные инструменты поиска необходимых данных, которые не зависят от ограничений локальных систем. Это обеспечивает постоянную актуальность и доступность НСИ в масштабах всей компании. 

При внесении изменений система НСИ автоматически уведомляет постоянных пользователей данной информации, предлагая им ознакомиться с новыми данными. При этом если пользователи, не имеющие полномочий для модификации системы НСИ, хотят скорректировать неактуальную информацию, система предоставляет им инструменты для электронной передачи заявки на внесение изменений. 

Преимущества решения "Микротест"

• Использование точных и актуальных данных в масштабе компании
• Доступность информации для каждого сотрудника в режиме реального времени
• Сокращение затрат на обеспечение высокого качества информации
• Снижение затрат на процесс управления нормативно-справочной информации
• Предотвращение потерь за счет использования ошибочной информации
• Сокращение затрат на планирование, контроль, подготовку корпоративной отчетности 

Для реализации ERP-проектов, в том числе построения и внедрении систем НСИ, компания "Микротест" использует системы 1С и SAP. Эти платформы являются лучшими в своих классах и предоставляют пользователям оптимальную функциональность. Нашей компанией накоплен значительный опыт внедрения систем НСИ на базе этих платформ, и Вы можете быть уверены, что обратившись в компанию "Микротест", Вы получите наилучшее решение стоящих перед Вами бизнес-задач.

Преимущества компании "Микротест":

• Использование лучших в классе платформ ведущих ERP-вендоров 1С и SAP
• Наличие отраслевых консультантов в штате компании
• Предоставление комплексного решения "под ключ": предпроектный консалтинг, поставка и внедрение программного обеспечения и инфраструктурных решений, обучение пользователей и техническая поддержка
• Более 50-ти успешных комплексных проектов в компаниях различного масштаба
• Более 200 консультантов SAP, Oracle, Cognos, Microsoft, 1C  
• Наличие сертификатов и наград вендоров, подтверждающих статус и компетенции "Микротест" в области внедрения бизнес-приложений и построения инфраструктурных решений
• Полный комплекс услуг по созданию ИТ-инфраструктуры и бизнес-консалтингу
• Проектные технологии, основанные на 20-летнем опыте компании и проектных технологиях ведущих мировых вендоров. Система качества "Микротест" сертифицирована по ISO 9001-2001
• Офисы компании в крупнейших регионах России: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Краснодар