Проведение аудита внедрения системы бухгалтерского учета для группы компаний «Rautakirja Russia»

Группа компаний «Rautakirja Russia» появилась на рынке распространения прессы в апреле 2003г. В состав ее акционеров вошли два издательских дома: «Индепендент медиа» и «Бурда». В начале 2005г. компания была приобретена финским медиахолдингом Sanoma WSOY и вошла в распространительское подразделение финской компании.
На сегодняшний день Группа компаний «Rautakirja Russia» распространяет продукцию более чем в 300 точках и работает с такими сетями как: «Билла», «Пятерочка», «Гроссмарт», «Магнит», «InMedio», «СПАР», и рядом несетевых клиентов, например, ряд крупнейших АЗС «ЛУКОЙЛ», «Юкос», «Роснефть» и др.
Группа компаний «Rautakirja Russia» осуществляет свои поставки не только по Москве и Московской обл., но также и в регионы. В Санкт-Петербурге, Владимире и Казани компания имеет обособленные представительства. Кроме того, осуществляет поставки в Литву, Латвию, Эстонию.
Компания работает не только с периодическими изданиями, но и с книгами, в ассортименте насчитывается более 12000 наименований книг, среди, которых не только художественные произведения, но и большой выбор детской литературы.
Общая численность компании (включая филиалы): 150

Руководством Группы компаний «Rautakirja Russia» было принято решение о переходе с системы бухгалтерского учета на основе «1С:Бухгалтерия 7.7» на более совершенную и отвечающую потребностям компании версию «1С:Бухгалтерия 8». Для решения этой задачи было принято решение проводить внедрение силами собственных специалистов компании. По результатам внедрения, руководство холдинга пригласило специалистов «Микротест» для оказания аудиторских услуг в области анализ устойчивости, надежности и производительности полученного решения и диагностики его на соответствие политикам компании.

В рамках проекта специалистами «Микротест» был проведен анализ ИТ-инфраструктуры Заказчика, аудит быстродействия решений «1С», анализ данных четырех информационных баз «1С:Бухгалтерия 7.7» и одной «1С:Бухгалтерия 8» на предмет корректности ведения бухгалтерского и налогового учета.

В результате проведенного аудита были выявлены:

• узкие места в конфигурации серверного оборудования и программного обеспечения;
• ошибки администрирования решений «1С», переноса данных и настройки системы;
• возможности для корректировки отражения в системе операций бухгалтерского и налогового учета;
• причины медленной работы конфигурации и базы данных.

В результате проведенной работы, специалисты «Микротест» предоставили руководству Заказчика отчет об аудите и предложения по изменению ситуации.

Предложенные рекомендации были реализованы также силами специалистов «Микротест», их можно разделить на три группы:

• Первая часть работ охватила задачи, связанные с оптимизацией ИТ-инфраструктуры Заказчика: сотрудники «Микротест» оптимизировали конфигурацию серверного оборудования и настроили дисковую систему, установили и настроили серверное программное обеспечение, обеспечивающее совместимость с решениями «1С».
• Вторая часть работ касалась повышения производительности решения «1С:Бухгалтерия 8» за счет оптимизации настройки системы, корректного закрытия регистров системы, проведения процедуры  обновления на платформу «1С:Предприятие 8».
• Третий этап работ касался корректировки ведения учета в 4 информационных базах «1С», в результате которой был упорядочен учет основных средств и материалов, учет договоров, учет денежных средств, НДС, взаиморасчетов, в соответствии с логикой отражения операций по бухгалтерскому и налоговому учету в системах «1С».

Результатом проекта стало ускорение работы системы на основе «1С:Бухгалтерия 8» и корректное ведение учета в системах «1С» в соответствии с принятой учетной политикой компании.