Создание методологии управленческого учета и единой системы управления предприятием в ОАО «Газавтоматика»

Увеличить

«Результаты проекта постановки управленческого учета подтвердили правильность нашего выбора. Приглашение внешних консультантов для оптимизации корпоративного управления с одной стороны, позволило взглянуть на бизнес не субъективным, а свежим и непредвзятым взглядом, а с другой — разработать необходимую методологическую базу, и за счет этого полностью раскрыть возможности современных технологий управления и автоматизации бизнеса».

Владимир Наумов,
Начальник финансово-экономического управления ОАО «Газавтоматика».

«Наша компания стремится использовать в своей работе наиболее передовые информационные технологии, создающие для нас необходимые конкурентные преимущества. Проект построения единой информационной системы, автоматизирующей бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, способствовал оптимизации работы как производственных, так и управленческих подразделений компании, что положительно отразится на результатах нашей деятельности».

Альбина Панова,
Главный бухгалтер ОАО «Газавтоматика».

На сегодняшний день ОАО «Газавтоматика» является одной из ведущих компаний в области автоматизации технологических процессов предприятий газовой отрасли. Включает в себя 23 дочерних предприятия, среди которых научно-исследовательские и инжиниринговые подразделения, заводы, специализированные монтажно-наладочные фирмы и отраслевой метрологический центр.

ОАО «Газавтоматика» является генеральным системным интегратором автоматизированных систем управления ОАО «Газпром». Общество обеспечивает полный комплекс услуг по НИОКР, проектно-изыскательским работам, производству, поставке, монтажу, пуско-наладочным работам, сервисному и техническому обслуживанию и капитальному ремонту систем АСУ ТП, ИУС, метрологии, связи, телекоммуникаций, КИПиА, энергетического оборудования. Обладает необходимым опытом и современной инфраструктурой.

Проект создания единой учетной системы ОАО «Газавтоматика» инициировался с целью повышения эффективности бизнеса предприятия за счет более точного информационного обеспечения управленческих решений, а также для уменьшения издержек и трудоемкости подготовки корпоративной отчетности.

Кроме того, перед началом проекта внедрения ОАО «Газавтоматика» необходимо было провести обследование существующей методологии управленческого учета компании с целью ее оптимизации, и автоматизации в новом решении уже новых бизнес-процессов управленческого учета.

Внедрение системы должно было оптимизировать деятельность сотрудников департамента договорных отношений, бухгалтерской и кадровой служб заказчика. Важным требованием к новому решению ОАО «Газавтоматика» являлось его соответствие корпоративным стандартам холдинга «Газпром».

В результате анализа представленных на рынке систем ОАО «Газавтоматика» выбрала решение «1С: Управление производственным предприятием 8», использование которого позволяет решить поставленные задачи с наименьшими финансовыми и временными затратами. Кроме этого, данное решение обладает гибкостью и возможностью индивидуальной настройки в соответствии с корпоративными стандартами заказчика. В качестве исполнителя проекта была приглашена компания «Микротест», успешно реализовавшая ряд проектов автоматизации учета на базе решений «1С» в коммерческих компаниях и на государственных предприятиях, а также обладающей необходимым опытом в области консалтинга по постановке методологии учета.

В рамках проекта постановки управленческого учета в ОАО «Газавтоматика» эксперты «Микротест» провели обследование предприятия и предоставили рекомендации по оптимизации существующих бизнес-процессов управленческого учета. В результате проведенных изменений было решено использовать существующую организационную структуру компании, что позволило сохранить устоявшиеся коммуникативные связи. Эксперты «Микротест» разработали соответствующую документацию, регламентирующую новую методологию управленческого учета компании, что позволит заказчику самостоятельно вносить необходимые дополнения и корректировки.

Следующим этапом сотрудничества было внедрение единой учетной системы ОАО «Газавтоматика» на платформе «1С: Управление производственным предприятием 8».

В ходе проектных работ специалисты компании «Микротест» разработали и внедрили подсистемы, охватывающие основные направления учета ОАО «Газавтоматики». При этом были автоматизированы следующие процессы:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• управленческий учет кадров;
• расчет заработной платы и управление персоналом;
• производственный учет;
• управление договорными отношениями.

Доступ к единой информационной системе учета на сегодняшний день получили свыше 100 сотрудников ОАО «Газавтоматика».

В результате реализации проекта по управленческому консалтингу компания ОАО «Газавтоматика» получила четко налаженную методологию управленческого учета, соответствующую корпоративным политикам группы «Газпром». Новая методология позволила компании использовать новые механизмы распределения лимитов расходов предприятия с учетом приоритетности производственных задач, обеспечения контроля и анализа исполнения бюджетов, оптимизации затрат предприятия.

Проект создания единой информационной системы ОАО «Газавтоматика» позволил автоматизировать все основные бизнес-процессы работы компании, тем самым обеспечив сотрудников и руководство компании всей полнотой информации о состоянии финансов, производственной деятельности и кадрах.

Наличие всей необходимой информации способствовало сокращению затрат на неэффективные коммуникации, повышению скорости подготовки и анализа отчетности о деятельности компании, повышению качества предоставляемых данных.