1C
Все о бизнес направлении 1С на http://www.1c-microtest.ru/
SAP
Все о бизнес направлении SAP на www.sap-microtest.ru
IBM-Cognos
Все о бизнес направлении IBM-Cognos на www.ibm-cognos.ru
Учебный центр
Все об учебном центре на www.training-microtest.ru
Построение системы бюджетирования в компании "Тойота Мотор"
Обеспечение эффективной работы предприятия на современном рынке требует вовлечения всех подразделений в процесс комплексного планирования деятельности компании. Критическое значение сегодня приобретает также скорость обработки и консолидации данных, которая напрямую влияет на своевременность и точность принимаемых управленческих решений.
Сегодня все больше руководителей компаний приходят к выводу о необходимости автоматизации процессов бюджетирования и внедрению передовых программных технологий. К такому решению пришли и топ-менеджеры компании "Тойота Мотор", выбрав в качестве системы бюджетирования Cognos Enterprise Planning (EP).
Отзыв
"Внедрение системы бюджетирования на базе Cognos EP обеспечило полную прозрачность процесса бюджетирования на всех участках. Например, автоматизация процесса ведения бюджета доходов и расходов в разрезе моделей автомобилей позволила нам серьезно сократить трудозатраты, которыми раньше сопровождались процессы сбора и распределения соответствующей информации из многочисленных Excel-страниц. А автоматизация бюджетного регламента позволяет нам видеть актуальную картину предоставления и ввода информации подразделениями компании. В будущем мы планируем развитие проекта в части реализации требований подразделений компании по оптимизации процесса бюджетирования и реализации задач финансового анализа".
Надежда Васильева,Cтарший менеджер по финансам "Тойота Мотор".
ООО "Тойота Мотор" является стратегической базой компании Toyota. В настоящий момент в России продажами автомобилей Toyota занимаются 35 официальных дилеров компании. По результатам конкурса "Автомобиль года в России 2007" Toyota была признана "Любимой маркой".
В условиях расширения сети сбыта процессы формирования и согласования бюджетов в "Тойота Мотор" было затруднено в связи с увеличивающимися потоками информации между финансовой службой и подразделениями компании. Отсутствие средств для корректной и быстрой консолидации данных требовало высоких трудозатрат на процессы сбора и распределения необходимой информации из многочисленных Excel-страниц. Кроме того, топ-менеджеры компании получали фрагментарную и часто несогласованную отчетность, что вызывало сложности в принятии обоснованных управленческих решений.
Конкурс на разработку системы бюджетирования, платформой для которой был выбран программный продукт Сognos Enterprise Planning (EP), был организован в мае 2005 года, и ее внедрение "Тойота Мотор" доверила компании "Микротест". Это второй проект, реализуемый специалистами "Микротест" в компании "Тойота Мотор" – параллельно с разработкой системы бюджетирования ведется проект по построению аналитического решения Cognos OLAP/Business Intelligence.
Разработанное специалистами "Микротест" решение охватывает весь бюджетный цикл компании "Тойота Мотор": формирование бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, прогнозного баланса, контроль исполнения бюджетов, формирование скользящих прогнозов на год вперед по доходам и расходам и движению денежных средств. Также в ходе проекта была произведена консолидация финансовой отчетности, автоматизирован процесс сбора информации от подразделений и регламент процедуры согласования и утверждения бюджета.
Главная особенность данного проекта и одновременно его сложность заключалась в том, что специалисты "Тойота Мотор" начали работать с системой еще в процессе ее внедрения и настройки. Опытная эксплуатация системы проводилась в реальном времени на реальных данных. В результате планирование бюджета на 2006 год, а также план-факт анализ за истекший период 2006 года "Тойота Мотор" осуществляла уже в системе бюджетирования Cognos EP.
В ходе проекта команда специалистов "Микротест" произвела интеграцию внедряемого решения с используемыми в "Тойота Мотор" системами "1С: Бухгалтерия" и Microsoft Axapta. Проект длился 10 месяцев.
В результате выполненного проекта руководство компании "Тойота Мотор" получило систему бюджетирования, удовлетворяющую потребностям всех уровней управления. Использование решения Cognos EP позволило компании сократить бюджетный цикл с 6 месяцев до 1 месяца.
Руководство "Тойота Мотор" получило инструменты, поддерживающие процессы планирования и контроля, а также оценки эффективности деятельности подразделений на основании финансовой отчетности. Развитые средства прогнозирования позволили топ-менеджменту моделировать варианты развития компании и максимально эффективно использовать финансовые ресурсы.
Главный итог использования продуктов Cognos в компании "Тойота Мотор" - возможность избежать риска потери управляемости группой компаний в процессе расширения сети представительств и дилеров.
