Решения для сервисных компаний

Конкурентоспособность холдинговых структур зависит от эффективности работы не только управляющей компании, но и всей системы дочерних предприяий. Качество управления всей структурой холдинговой компании является залогом прибыльности и успешного развития бизнеса. Корпоративные системы управления позволяют поддержать процессы выстраивания и дальнейшего успешного функционирования разработанных бизнес-процессов, обеспечивая четкую вертикальную интеграцию и подконтрольность подразделений. Использование инструментов ERP-системы позволяет на качественно новом уровне управлять ключевыми процессами верхнего уровня, параллельно охватывая деятельность дочерних предприятий.

Решение "Микротест" для холдинговых, мультиотраслевых и распределенных компаний позволяет решать все принципиальные задачи управления, обеспечивая компаниям повышение конкурентоспособности и прибыльности за счет:

• Управления финансовыми потоками
• Управления материальными потоками
• Получения консолидированной отчетности
• Оптимизации прибыли
• Организации единой сбытовой политики

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ ПОТОКАМИ

Оптимизация финансовых потоков в рамках компаний холдинга позволяет значительно сократить издержки на проведение финансовых операций и общего управления финансовыми ресурсами.

• Решение "Микротест" предоставляет холдингам необходимые инструменты для объединения в единую систему всех денежных потоков внутри холдинга, позволяя сократить затраты на обработку и прохождение внешних и внутрикорпоративных платежей. Использование корпоративного расчетного центра, который, по сути, является внутренним банком компании, обеспечивает централизацию и контроль внутрикорпоративных платежей, исходящих и входящих платежей дочерних компаний.
• Решение также позволяет сократить количество реальных денежных переводов за счет инструментов внутрикорпоративных расчетов. В частности, при отсутствии свободных активов у какой-либо дочерней компании система автоматически производит поиск ближайших свободных оборотных средств других дочерних компаний и осуществляет оплату по счетам. Система фиксирует данное событие и на основании выписок по счетам выравнивает платежные позиции. Таким образом, капитал остается внутри компании, обеспечивая значительную экономию на разнице валют и комиссионных за осуществление операций внешними банками.
• Схема перераспределения средств также позволяет избежать дорогостоящего кредитования, в том числе, за счет возможности предоставления овердрафта из внутренних средств компании. Привлечение корпоративных свободных активов особенно актуально для компаний, развивающих дочерние предприятия, а также международных компаний, постоянно переводящих средства через границу.

УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

Решение "Микротест" позволяет холдинговым компаниям оптимизировать внешние и внутренние логистические цепочки, обеспечивая сокращение издержек на управление материальными потоками.

• Для предприятий, находящихся на незначительном расстоянии друг от друга, система предоставляет возможность перераспределения дорогостоящих материально- производственных запасов. Для нефтяных компаний такими запасами могут выступать трубы НКТ, для строительных организаций - строительная техника, для транспортных компаний - двигатели. Подобная схема использования ресурсов позволяет компаниям сократить страховые запасы и оптимизировать использование складских площадей. Кроме того, использование инструментов перераспределения материальных ресурсов позволяет компаниям сохранять средства, вложенные в неликвидные активы. Наличие необходимой информации в системе и возможность перераспределения ресурсов позволяют перемещать неликвидные активы и направлять их в другие дочерние компании.
• Система предоставляет холдинговым структурам инструменты, поддерживающие ведение единой закупочной компании и централизованных бюджетов. Это позволяет планово выстраивать закупочную кампанию в рамках холдинга и приурочивать ее ко времени проведения мероприятий (например, плановых ремонтных работ). Точный график закупок и наличие четкого списка необходимых запасных частей позволяет распределять закупки по времени и между различными поставщиками. Также за счет использования графика закупок и централизованного снабжения холдинговые компании могут снижать стоимость приобретаемых материалов и приобретать продукцию с требуемыми характеристиками. Такой подход, с одной стороны, позволяет сохранять финансовые активы компании, с другой - планировать привлечение заемных средств.
• Кроме того, в рамках системы ведутся единые справочники ненадежных покупателей и поставщиков, с которыми когда-либо работали компании холдинга. Это защищает остальные компании и предупреждает их о необходимости осторожной работы с указанными организациями.

ПОЛУЧЕНИЕ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Выстраивание экономически эффективной системы управления финансовой деятельностью компании требует повышения контролируемости и прозрачности всех входящих в холдинг организаций. Решение "Микротест" предоставляет мощные инструменты, поддерживающие стратегию управления эффективностью.

• Развитые средства системы позволяют управлять процессами консолидации и представления финансовой отчетности и поддерживают не только стандарты GAAP и ISA, но и IFSR, FASB, Basel II, Sarbanes-Oxley act.
• Инструменты решения позволяют формировать отчеты по выбранным индивидуальным показателям, вплоть до конкретного заказчика, вида продукции или рынка, а также генерировать подробный аудиторский отчет для внутренних и внешних аудиторов.
• Информация в систему может заноситься автоматически или вручную, для чего предусмотрены удобные настраиваемые формы и шаблоны. Впоследствии тексты заметок и созданных вручную отчетов могут прикрепляться к сформированному управленческому отчету, что облегчает понимание и анализ информации. Встроенные инструменты контроля создания отчетности позволяют отслеживать весь процесс создания отчетности - от загрузки и обработки данных до их вывода на печать или электронного извлечения.

ОПТИМИЗАЦИЯ ПРИБЫЛИ

Возможности системы позволяют холдинговым компаниям оптимизировать прибыль и налогообложение.

• Трансфертное ценообразование позволяет перераспределять доходы между компаниями, находящимся в регионах с различными режимами налогообложения.
• Система поддерживает процесс перераспределения маржинальности между убыточными и высокорентабельными предприятиями холдинга. Для оптимизации прибыли компаний холдинга решение "Микротест" предоставляет инструменты, обеспечивающие управление сезонными колебаниями прибыльности дочерних компаний. Так, во время сезонного спада система позволяет изменять стоимость товаров и услуг, выпускаемых одними предприятиями и закупаемых более рентабельными предприятиями холдинга.

ЕДИНАЯ СБЫТОВАЯ ПОЛИТИКА

Разработка единой сбытовой политики характерна для вертикально интегрированных компаний, в которых головное предприятие отвечает за все процессы сбыта продукции: определение рынков сбыта, установка цен, реализация, транспортировка товара.

• Система позволяет производить точный учет отгружаемой поставщику продукции, что особенно важно при поставке жидких и газообразных материалов. В качестве примера можно привести задачи, решаемые нефтяными компаниями при поставке своей продукции. При передаче нефти по трубам точный объем поставленной продукции становится известен только в момент ее поступления клиенту. В такой ситуации нефтяная компания не может просчитать реальное количество отпускаемой нефти и расход, возникающий при транспортировке. Кроме того, учет по факту получения определяет задержки по оплате продукции. Использование ERP-системы позволяет менеджменту нефтяной компании получать оперативную информацию об объемах именно отпускаемой продукции, что позволяет вести точный учет количества поставляемой нефти и сразу формировать пакет сопроводительных документов. Это позволяет значительно снизить дебиторскую задолженность и учитывать расход продукции при транспортировке.
• Мощная система управленческого учета позволяет контролировать затраты по каждому виду деятельности с необходимой для каждого вида детализацией затрат. Инструмент контроллинга связан с системой сбалансированных показателей, включающей в себя необходимый набор индикаторов, отражающих реальное состояние каждого значимого для предприятия показателя. Система позволяет точно определить состав затрат и отслеживать отклонения в затратах по каждой компании с необходимой для менеджеров детализацией. Такой подход обеспечивает оперативное принятие обоснованных управленческих решений, позволяющих снизить себестоимость работ.
• Использование стандартизованной системы нормативно-справочной информации (НСИ) предоставляет всем подразделениям холдинговых компаний доступ к актуальной информации, связанной с деятельностью холдинга. В систему закладываются общие справочные данные, такие как единый справочник материалов, справочник аналогов, который позволяет подбирать сходные по характеристикам материалы, единый справочник дебиторов и кредиторов и другие.

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ "МИКРОТЕСТ"

• Сокращение затрат на проведение финансовых операций
• Организация эффективной системы внутрикорпоративных расчетов и внутрикорпоративного кредитования
• Комплексное управление материальными ресурсами в масштабах холдинга
• Сохранение вложенных средств в неликвидные активы за счет выявления внутреннего спроса и последующего их перераспределения
• Сокращение затрат за счет проведения единой закупочной компании
• Эффективное управление затратами
• Оптимизация прибыли
• Формирование консолидированной отчетности в соответствии со всеми передовыми международными стандартами