Аренда программного обеспечения Microsoft

Затраты на приобретение лицензий и техническую поддержку программных продуктов, являются существенной статьей расходов ИТ-бюджета. Ранее эта проблема «решалась» установкой нелицензионного ПО. Сегодня такой подход связан с существенными рисками как финансовыми, так и юридическими. Нестабильность экономики только усугубила эту ситуацию, организации вынуждены инвестировать большие суммы денег в приобретение коммерческого ПО.

Компания «Микротест» предлагает альтернативу традиционному приобретению лицензий программного обеспечения – аренду программного обеспечения, а точнее лицензий. Аренда лицензий – это возможность установить на ваше или арендованное оборудование программное обеспечение Microsoft.

Кто использует аренду программного обеспечения?

Сегодня аренду лицензий уже активно используют такие компании, как:

• Интернет-провайдеры
• Сервис-провайдеры
• Компьютерные клубы
• Интернет-кафе и т.д.

В последнее время к аренде лицензий начали проявлять активный интерес различные корпоративные заказчики. В основном это услуги по размещению приложений (co-location) на технологических площадках провайдеров услуг, а также использование аренды лицензий в корпоративной ИТ-инфраструктуре.

«Микротест» предлагает в аренду широкий ассортимент лицензий корпоративных продуктов Microsoft:

• офисные системы MS Office, Visio, Project;
• операционные системы семейства Windows Server и Windows Vista;
• серверные продукты для корпоративной работы MS Exchange Server, Office Communication Server, Office SharePoint Server;
• бизнес-приложения семейства MS Dynamics и MS BizTalk server;
• средства управления MS System Center;
• решения по защите информационных систем MS Forefront Security, ISA Server.

Стоимость аренды лицензий ПО Microsoft

Оплата лицензий производится ежемесячными платежами. При этом количество арендуемых лицензий может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

Арендуемое программное обеспечение может устанавливаться как на оборудование компании «Микротест», так и на оборудование заказчика. В первом случае амортизация оборудования учитывается в арендной плате за лицензии. Во втором – компания «Микротест» арендует оборудования у заказчика. Такая процедура необходимо для получения компанией «Микротест» юридических и технических прав доступа к оборудованию заказчика для контроля использования и установки/удаления лицензий. При этом все оборудование располагается на территории заказчика, что положительно влияет на безопасность корпоративных данных и качество доступа пользователей к приложениям.

Преимущества для ИТ

К важнейшим преимуществам аренды лицензий относятся:

• низкие начальные затраты на лицензии;
• гибкое изменение используемого количества лицензий;
• приведение платежей в соответствии с планом инвестиций;
• упрощение планирования расходов;
• доступность новейших версий программных продуктов.

Существуют, по меньшей мере, три сценария эффективного использования аренды лицензий в корпоративной инфраструктуре.

Примеры использования №1

Снижение начальных капитальных затрат на внедрение решений.

В рамках внедрения корпоративных решений затраты имеют четыре основные составляющие – затраты на приобретение оборудования, затраты на приобретение лицензий программных продуктов, затраты на работы по внедрению и затраты на техническую поддержку (сервисные контракты). В сложных проекта бОльшая доля затрат приходится на лицензии и работы, и даже если компания имеет достаточно средств на реализацию проекта, часто, эти средства распределены в бюджете по кварталам, и возникает проблема привести платежи по проекту в соответствии с инвестиционным планом компании.

Аренда лицензий позволяет в десятки раз снизить первоначальные платежи на начальном этапе внедрения и отсрочить существенные платежи за постоянные лицензии на более благоприятный момент времени. Такая схема особенно эффективна при внедрении решения виртуализации рабочих мест или дорогостоящих бизнес-приложений для крупного бизнеса. Также использование аренды ПО на начальных этапах внедрения снижает финансовые риски проекта и сроки окупаемости.

Примеры использования №2

Переход на лицензионное программное обеспечение

В наследие от предшественников некоторые ИТ-руководителя получили инфраструктуру, основанную на нелицензионном программном обеспечении. В такой ситуации помимо экономических рисков компании существует и юридические риски, где ответственность лежит непосредственно на ИТ-руководителе. Задача лицензирования может решаться двумя способами – приобретением лицензий на коммерческое ПО и его лицензионное использование или переходом на свободное ПО. Как правило проблемой в первом случае является необходимость срочного получения больших финансовых ресурсов. При этом может потребоваться приобретение лицензий не только на продукты Microsoft, но и на более дорогостоящие продукты других компаний (Adobe, Corel, Autodesk и пр.). Во втором случае проблемой являются высокие риски, существующие в процессе миграции на свободное ПО.

Приобретая ПО Microsoft в аренду, ИТ-руководитель снижает нагрузку на бюджет компании и одновременно уменьшает экономические и юридические риски. В данном случае заказчик использует возможность снижения количества лицензий по мере приобретения лицензий или миграции на свободное ПО. В некоторых случаях постоянная аренда ПО может быть выгоднее приобретения лицензий.

Примеры использования №3

Рациональное и эффективное использования лицензий

Иногда компании может требоваться различное количество лицензий в течение длительного времени. Это может быть вызвано динамичным характером бизнеса или экономическим состоянием рынка. Приобретать большое количество постоянных лицензий в такой ситуации не выгодно, т.к. некоторое количество лицензий может оказаться незадействованным. В таких условиях целесообразно реализовать концепцию «лицензии по требованию». При аренде ПО Microsoft компания может ежемесячно изменять количество используемых лицензий как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Так же динамично можно изменять ассортимент используемых программных продуктов. Затраты на лицензии становятся синхронными загрузке компании и ее прибыльности.

Свяжитесь с нами